在这个信息爆炸的时代,人们越来越倾向于用轻松的方式去获取知识,长篇大论的文档难以引起大众的兴趣,PPT 的信息展示方式恰好适应了当前的大众阅读、认知习惯。

品牌发布会,方案沟通会,市场研究报告……在商务活动中,几乎处处可见PPT的身影,会用PPT软件早已是很多工作的基本要求。

1、更易读

为便于演示,PPT 每页的内容往往都是经过删减后的重点,浓缩的精华。加上图片、图表甚至音乐、视频辅助,阅读起来更轻松,满足了信息时代人们对于阅读内容的要求。

2、更易用

和Photoshop 相似,PPT 中插入的文本、图片、图表等以图层的形式共存在页面上,选择、 移动、编辑、删除等比Word要方便一些。在新版的PPT软件中,PPT界面越来越简洁、人性化,内容编辑的可操作空间也越来越强大,不需要花费太多时间,即可轻松上手。

3、超强表现力

在 PPT 中,可加入图片、音乐、 视频让内容更丰富多彩,也可用设计得漂亮的版式来表现纯粹的文字,还可设置令人炫目的动画吸引观众的眼球……PPT不是画册,不是视频,不是 FLASH动画,却融合了这些媒介的表现力,应用在更广泛的行业领。

4、更易分享

在四个主要优势中,出众的分享能力或许是PPT最大的优势。

互联网时代是一个开放的时代,分享是这个时代的主旋律。雷军用 PPT 分享小米公司最新款的手机,罗振宇用PPT分享他的“罗辑思维”,马云用PPT分享他的阿里经验……新产品、新观点、专业成果等,每一天都有价值在产生,并且迫切地需要与尽可能多的人分享。

当你或者你的公司需要在这个时代快速分享成果时,PPT 就是最好的工具。正因如此,未来,在持续发展的中国,PPT 在商务办公中的重要作用还将进一步显现。

我们来看看PPT作品案例

普通型 精美型
比较单一 大气简单

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